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如何有效收集信息?
谢谢邀请!我们生活在信息过剩的时代,怎么才能在众多纷杂的信息中整理出对自己有用的信息?我在《如何有效整理信息》一书中找到了答案。作为拥有多年从业经验的媒体人,奥野宣之秉持着严肃认真的态度,将行行***的日常信息与信息引发的思考视为珍宝,总结出了一套将其完整有效记录下来的方法。
《如何有效整理信息》是《如何有效阅读一本书》的姐妹篇,作者奥野宣之,同志社大学新闻学专业毕业,曾爱出版社和报社工作,他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎,累计销售超过50万册。
如何才能有效的整理信息?搜集了很多信息却不知道怎么使用?奥野宣之在《如何有效整理信息》一书中从以下三个方面给我们做了详细的介绍:
第一部分:如何积累素材
1、一册笔记本建构的知识生产体系 作者在这本书最开始的一部分,在整体介绍“一元化笔记法”的基础上,先向大家大致讲解它的基本构成和起效方式。在此,我们事先将活用笔记本知识的基本流程具体化,从实际的信息搜集到知识生产的活动就会变得更加流畅了。将所有信息存储在笔记本中,首先从在新的笔记本中写或者贴上写什么开始,这些信息包括:想法、新闻报道、分发的资料、读书笔记等等。
如图:
2、素材库的产生:一册笔记本的汇总效应 只要是在工作和生活中处理的信息,任何内容都可以纳入笔记本中。具体要纳入哪些信息呢?作者在书中介绍了自己纳入笔记本中的一些内容:工作日志和日记、碰头会和***访内容的记录、研讨会的大纲和关于其内容的笔记、工作中使用的资料的剪报、报纸和杂志的剪报等等12种小素材。只需将这些内容按时间顺序,即根据日期排列起来,不需要为其分类,汇总记入一册笔记本中就可以了。
3、找到记录和查阅的窍门 当你不再对信息进行分类,将其纳入一册笔记本后,无论是记录还是查阅都会变得方便快捷。让我们具体地来说明一下:把不能忘记带的东西,记在你正在使用中的笔记本里;把你感兴趣的文章记在刚刚写下的其他笔记的后面。只使用一册笔记本的好处不仅是方便,不管有什么想法都可以记在这里,任何信息都可以集结于一册,只需要携带一册笔记本即可。
4、一元化笔记法的三条规则 为了让使用笔记本的知识生产方法持续、高效地发挥作用,我们需要遵守哪些要求呢?作者在书中介绍了三条规则,只要遵守以下三条规则,就能解决一直以来让我们伤脑筋的知识身材活动中的问题。
如何有效整理信息?一本笔记本助你找到信息管理的窍门!
法国哲学家笛卡尔曾经说过:“我思故我在”。意思是说,思想证明自己的存在。因为我在否定自己的存在时,我就已存在了。思想的力量是无从大的。首先思想区别于人类与动物的高低级别,其次,思想更是人类进步的阶梯,一个人如果没有思想,那就不能称之为人,至少不是一个正常的人。
信息爆炸时代,我们每天被各种碎片信息充斥着大脑,吃饭睡觉、学习工作,每天都会思考很多事情。然而不管主动还是被动接收的信息,在我们的大脑里停留的时间并不长。而我们的思想多数情况下都是雁过无痕,并没有带给我们真正的价值和意义。甚至有时候你想过的事情在脑海里也只是一团模糊的东西,你并不能清晰地看见自己和自己的思想。做设计或者写作的人,也许更有感触,因为很多时候长时间的思考并不能带来好的构思。
奥野宣之在其著作《如何有效整理信息》中提到的笔记法便是基于这样的动机:记录自己的声音,留住自己的思想并让其成为知识生产的素材,在证明自己存在的同时给自己带来源源不断的创意。
奥野宣之,畅销书作者,曾在出版社和报社工作,也是网络与杂志专栏的撰稿人,不止如此,他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。奥野宣之的成名之作《如何有效阅读一本书》,直接在日本引发了“笔记风潮”。而这本《如何有效整理信息》可谓是《如何有效阅读一本书》的姐妹篇。《如何有效阅读一本书》主要是介绍了读书笔记的方法。而这个《如何有效管理信息》主要介绍了日常生活中使用笔记本搜集和整理信息的方法。一元化笔记法是其中最重要的一个小窍门,是知识再生产的重要手段。只要遵循一元化、时序化、检索化三大原则,便可创造属于自己的“编年史”。
一、一元化笔记法是什么?
所谓一元化就是想到什么记录什么,而且不用分门别类,一本笔记本记录你日常生活、工作、学习上的任何知识或者想法。然而这样什么都往里丢的一本笔记本,那不是看起来很杂乱无章吗?以后要想回头找到笔记本上的记录,那不是难以找得出来?其实不然,一元化笔记法既简洁便利又毫无压力,是自由度比较高的笔记使用方法。只需遵循以下三大原则,一元化笔记法根本不存在杂乱无章和找不到记录的情况。
第一,一元化:所有你想记录的信息全部记录在一个笔记本上。
试想一下,如果你准备了几个笔记本,分门别类记录不同的东西。比如一个笔记本专门记录工作上的事情,一个笔记本专门记录学习心得、另一个笔记本专门记录日常灵感和创意,那么你每天都得随身携带三个本子,或者你可以不带本子,可以随时记录在手机上,或者便签上,回家后再重新记录在相应的本子里,这本身就是一个麻烦,能不能坚持下去就是一个问题。另外,有没有可能你想到一个点子,却想半天却不知道该划到哪一个本子里?肯定有这种可能。这样一来,你不止在这个事情上过于耗费时间,更影响记录笔记的心情。
所以,想要使用笔记本收集和整理信息,什么都甭想,准备一个本子,有什么都往里丢。想象那是一个箱子,就像丢东西一样,当你脑子里有东西时,不管三七二十一,先全部往里丢了再说。
谢谢邀请!
在大数据时代,随着信息的价值逐渐提升,能否高效收集信息对于企业机构或者个人来说都具有较为实际的意义,因为信息收集是进行价值化操作的基础,也是大数据的基础。
要想高效收集信息,需要从以下几个方面入手:
第一:明确信息收集渠道。当前比较大的信息渠道主要有三个,分别是Web系统、物联网系统和传统信息系统,其中Web系统还包括各种App以及其他互联网应用所产生的数据,物联网系统则主要以非结构化数据为主,比如音频和视频,而传统信息系统则包括办公系统、财务系统、人事管理系统等等,ERP是典型的传统信息系统。不同的信息往往渠道并不相同,所以首先要明确主要的信息收集渠道。
第二:有效利用工具。在明确信息的收集渠道之后,接下来就是有效利用各种信息收集工具。举个例子,***如某Web应用是主要的信息渠道,那么就可以利用爬虫工具完成信息的爬取,这也是不少信息咨询公司获取信息的常见方式。工具是高效收集信息非常重要的因素,一个有效的工具能够明显提升信息收集的速度和质量。
第三:提升信息的辨识能力。高效收集信息除了要注重数量之外,还要注重质量,由于Web系统充斥着大量“真***难辨”的信息,所以要想高效收集信息一定要提高信息辨识的能力。目前不少机构在***用人工智能产品来提升信息辨识能力,这也是目前一个发展趋势,因为随着信息量的增加,通过人力***来辨识信息越来越困难。
最后,高效收集信息之后还涉及到信息的清洗、归并、存储、安全、分析和呈现等一系列环节,这些环节往往也非常重要。
我从事互联网行业多年,目前也在带计算机专业的研究生,主要的研究方向集中在大数据和人工智能领域,我会陆续写一些关于互联网技术方面的文章,感兴趣的朋友可以关注我,相信一定会有所收获。
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